東京台灣商工會（以下「本会」または「TCCT」という。）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守し、お預かりした個人情報を適切に取り扱うため、本方針を定めます。
第1条 基本方針
本会は、会員、関係者、ご来訪者、お問い合わせをいただいた方等（以下「ご本人」という。）の個人情報を、業務運営および会員サービス提供のため必要な範囲でのみ取得・利用し、適切な安全管理のもとに保護します。
第2条 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるものを指します。
第3条 取得する個人情報の項目
本会は、業務遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名（本名、通称、ローマ字表記）
- 所属法人・団体名、役職、業種
- 事業所所在地および居所（住所）
- 電話番号、FAX 番号
- 電子メールアドレス
- 会員資格に関する情報（入会日、会員区分、役員歴等）
- 会議・イベント等への出席状況
- ウェブサイト利用情報（IP アドレス、Cookie、ブラウザ種別、アクセス日時、参照元 URL 等）
- お問い合わせ内容、ご意見、ご相談内容
第4条 利用目的
本会は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 会員名簿の整備および本会会務の運営
- 総会、理事会、各種会議、イベント、セミナー等のご案内および参加管理
- 会報、メールマガジン、お知らせ等の配信
- 会費納入、入会・退会手続きの管理
- お問い合わせ・ご意見・ご相談への対応
- 会員相互の交流促進および会員サービス提供
- 関連団体（世界台灣商會聯合總會、亞洲台灣商會聯合總會、日本台灣商會聯合總會、中華民國僑務委員会、台北駐日経済文化代表処等）との連携活動
- ウェブサイトの運営、改善および統計分析
- 法令に基づく対応および本会の権利・財産の保護
第5条 第三者への提供
本会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6条 業務委託先の監督
本会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、契約等により秘密保持その他必要な事項を定めるとともに、適切な監督を行います。
第7条 共同利用
本会は、会員サービスの向上および会務運営のため、本会の会員に関する個人情報を、以下の範囲で関連団体と共同利用することがあります。
- 共同利用される個人情報の項目
氏名、所属法人・団体名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス、会員区分 - 共同利用者の範囲
世界台灣商會聯合總會、亞洲台灣商會聯合總會、日本台灣商會聯合總會、中華民國僑務委員会、台北駐日経済文化代表処 およびこれに準ずる関連団体 - 共同利用における利用目的
会員相互の交流促進、関連団体活動への参加機会提供、会務連携 - 共同利用における個人情報の管理責任者
東京台灣商工會 会長
第8条 安全管理措置
本会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止し、その他個人情報の適切な管理のために、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護に関する内部規程の整備、個人情報保護管理者の設置、取扱状況の点検
- 人的安全管理措置：役職員に対する個人情報保護に関する周知および定期的な教育
- 物理的安全管理措置：書類および記録媒体の施錠管理、廃棄時の復元不可能な処理
- 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、SSL/TLS による通信の暗号化、不正アクセスへの対応
第9条 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人は、本会が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」という。）を請求することができます。
開示等のご請求は、第13条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。なお、法令に定める場合を除き、開示等の手数料はいただきません。
第10条 Cookie およびアクセスログの取扱い
本会のウェブサイトでは、サービスの利便性向上、利用状況の把握および統計分析のため、Cookie およびアクセスログを使用することがあります。Cookie は、お使いのブラウザの設定により無効にすることができますが、その場合、サイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。
本サイトは、Cloudflare, Inc. によるコンテンツ配信およびセキュリティサービスを利用しており、これに伴い必要な範囲でアクセス情報（IP アドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等）が同社に取得されます。
第11条 SSL/TLS について
本会のウェブサイトは、ご本人の個人情報の保護のため、SSL/TLS による暗号化通信を採用しております。
第12条 法令の遵守と本方針の改定
本会は、個人情報の取扱いに関する日本国の法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針を継続的に見直し、改善に努めます。本方針を改定した場合は、改定後の内容を本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
第13条 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
東京台灣商工會 事務局（個人情報保護管理者）
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8丁目12-1 サンパレス新宿ビル403
TEL：03-6820-6818
FAX：03-6332-8507
E-mail：[email protected]
制定日：2026年5月1日
最終改定日：2026年5月1日
繁體中文（參考譯文）
東京台灣商工會（以下稱「本會」或「TCCT」）依循日本《個人情報保護法》及其他相關法令，為妥善處理蒙提供之個人資料，特訂定本政策。
第1條 基本方針
本會將會員、相關人士、訪客及來函諮詢者（以下稱「當事人」）之個人資料，僅於本會業務營運與會員服務所必要之範圍內取得與使用，並於妥適的安全管理之下加以保護。
第2條 個人資料之定義
本政策所稱「個人資料」，係指日本《個人情報保護法》第2條所定之個人資料，即關於生存自然人之資料，並透過該資料所含之姓名、出生年月日或其他記述等，能識別特定個人者，或包含個人識別符號者。
第3條 蒐集之個人資料項目
本會於執行業務必要之範圍內，可能蒐集以下個人資料：
- 姓名（本名、通稱、羅馬拼音）
- 所屬法人・團體名稱、職稱、行業別
- 事業所所在地及住所
- 電話、傳真
- 電子郵件信箱
- 會員資格相關資訊（入會日、會員區分、理監事任期等）
- 會議、活動等之出席狀況
- 網站使用資訊（IP 位址、Cookie、瀏覽器種類、訪問時間、來源網址等）
- 來函諮詢內容、意見及反映事項
第4條 利用目的
本會將所蒐集之個人資料用於下列目的：
- 會員名簿之整備與本會會務之營運
- 會員大會、理監事會、各類會議、活動、講座等之通知與出席管理
- 會訊、電子報、公告等之發送
- 會費繳納、入會與退會手續之管理
- 對來函諮詢、意見、反映之回覆與處理
- 促進會員相互交流與提供會員服務
- 與相關團體（世界台灣商會聯合總會、亞洲台灣商會聯合總會、日本台灣商會聯合總會、中華民國僑務委員會、台北駐日經濟文化代表處等）之合作活動
- 網站之營運、改善及統計分析
- 依法令之對應與本會權利、財產之保護
第5條 第三者提供
除以下任一情形外，本會不會在未經當事人事前同意之情況下將個人資料提供予第三者：
- 依法令規定之情形
- 為保護人之生命、身體或財產所必要，且難以取得當事人同意時
- 為提升公共衛生或促進兒童健全成長所特別必要，且難以取得當事人同意時
- 為配合國家機關、地方政府或受其委託者執行法令所定事務，而取得當事人同意可能影響該事務執行時
第6條 業務委託對象之監督
本會為達成利用目的所必要之範圍內，可能將個人資料之處理全部或部分委託外部執行。委託時將選任符合充分個人資料保護水準之對象，以契約等方式約定保密義務及其他必要事項，並進行適當監督。
第7條 共同利用
本會為提升會員服務及會務營運，可能於下列範圍內與相關團體共同利用會員之個人資料：
- 共同利用之個人資料項目
姓名、所屬法人・團體名稱、職稱、住所、電話、電子郵件信箱、會員區分 - 共同利用對象範圍
世界台灣商會聯合總會、亞洲台灣商會聯合總會、日本台灣商會聯合總會、中華民國僑務委員會、台北駐日經濟文化代表處 及與此相當之相關團體 - 共同利用之利用目的
促進會員相互交流、提供相關團體活動之參加機會、會務聯合作業 - 共同利用之個人資料管理責任者
東京台灣商工會 會長
第8條 安全管理措施
本會為防止個人資料外洩、遺失、損毀等情事，並對個人資料進行妥善管理，採行下列安全管理措施：
- 組織面措施：制定個人資料保護內部規範、設置個人資料保護管理者、定期檢核處理狀況
- 人員面措施：對職員進行個人資料保護宣導與定期教育訓練
- 實體面措施：紙本文件及記錄媒體之上鎖管理，廢棄時之不可復原處理
- 技術面措施：存取權限之管理、SSL/TLS 通訊加密、應對不正存取
第9條 個人資料之開示・訂正・停止利用等之請求
當事人就本會持有之自身個人資料，得依《個人情報保護法》請求開示、訂正、追加、刪除、停止利用、消除及停止對第三者提供（以下稱「開示等」）。
開示等之請求，請聯絡第13條所定之諮詢窗口。經本人確認後，將於合理期間內回應。除法令規定情形外，開示等不收取手續費。
第10條 Cookie 及訪問日誌之處理
本會網站為提升服務便利性、掌握使用狀況及統計分析，可能使用 Cookie 與訪問日誌。Cookie 可由您的瀏覽器設定停用，但停用後網站部分功能可能無法使用。
本網站使用 Cloudflare, Inc. 提供之內容傳遞與安全服務，因此於必要範圍內，訪問資訊（IP 位址、瀏覽器資訊、訪問時間等）會由該公司取得。
第11條 SSL/TLS
本會網站為保護當事人個人資料，採行 SSL/TLS 加密通訊。
第12條 法令遵守與本政策之修訂
本會遵循日本國關於個人資料處理之法令、政府所定指針及其他規範，並持續檢討與改善本政策。本政策修訂後，自將修訂內容刊載於本網站時生效。
第13條 個人資料處理相關諮詢窗口
關於個人資料處理之諮詢、申訴、開示等請求，請聯絡下列窗口：
東京台灣商工會 事務局（個人資料保護管理者）
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8丁目12-1 サンパレス新宿ビル403
TEL：03-6820-6818
FAX：03-6332-8507
E-mail：[email protected]
制定日：2026年5月1日
最終修訂日：2026年5月1日
本中文版為參考譯文，日本語版本與本中文版本有歧異時，以日本語版為準。